Der Personaleinsatzplaner · von Dinagentic GmbH

Jede Planung.
Jede Variante.
In Minuten.

Cockpit Übersicht Simulation Kopf-Kapazität Varianten-Editor AAM Varianten-Editor Ausbringung Maschinenplanung Maschinen-Kapa Woche Maschinen-Kapa Übersicht Netto-Kapabedarf Bedarfsänderungen Daten-Agent KI
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Grundlagen

Was ist Personaleinsatz­planung?

Produktionsplaner planen gemeinsam

Wer plant was?

Produktionsplaner,
Schichtleiter, Leiter Operations
und HR-Verantwortliche.

Sie legen fest, welche Mitarbeiter und Teams zu welchen Zeiten für welche Aufträge und Maschinen benötigt werden – unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeit und Arbeitszeiten.

Kapazitätsplanung konkret

Was bedeutet das konkret?

Verfügbarkeit.

Wenn ein Auftrag 3 Personen über 5 Werktage bindet, müssen diese Kapazitäten verfügbar sein und dürfen nicht in anderen Projekten gebunden oder im Urlaub sein. Sonst muss anders geplant oder der Auftrag verschoben werden.

Effizienz und Ziele in der Kapazitätsplanung

Welches Ziel?

Maximale Effizienz
bei minimalen
Kosten.

Die richtigen Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt einsetzen, Aufträge schnell bestätigen, Kapazitätspuffer reduzieren und auf Veränderungen reagieren – das ist Personaleinsatzplanung auf dem neuesten Stand.

Das Problem

Ihr Unternehmen plant den Personaleinsatz heute noch mit Excel oder Projektmanagement Tools?

Wenn Sie Personaleinsatz, Kapazitäten und Aufträge noch mit Excel oder Projektmanagement Tools planen – ohne Anbindung an Ihre Systeme und der Möglichkeit verschiedene Versionen zu erstellen, dann stören Sie sich vermutlich an diesen Einschränkungen:

✗

Versions-Chaos

Auftragsverschiebungen erzeugen dutzende Excel-Dateiversionen mit stunden- oder tagelangem Aufwand.

✗

Zu langsam für Auftragsbestätigungen

Wer Tage braucht, verliert den Auftrag an den schnelleren Wettbewerber.

✗

Teurer Kapazitätspuffer

5–10% des Personalbudgets gebunden als Puffer für mögliche Änderungen.

✗

Standardsoftware passt nicht

Planungssoftware von SAP, Oracle und IBM ist oft zu teuer, zu starr, nicht auf Ihre Prozesse zugeschnitten.

✗

Kein Single Source of Truth

Daten verstreut in ERP, CRM, Dateien und Mailpostfächern.

✗

KI bleibt ungenutzt

Auf der Excel- oder Projektmanagement-Datenbasis ist KI nicht nutzbar.

✗

Zeitverlust durch manuelle Datenpflege

Manuelle Datenpflege kostet Planer bis zu 2–4 Stunden täglich.

✗

Nachvollziehbarkeit & Plan-Ist Vergleiche

Ohne gescheite Planungssoftware sind Veränderungen zwischen Versionen nicht nachvollziehbar.

Es gibt eine bessere Lösung – mit dem Personaleinsatzplaner werden Sie all diese Einschränkungen los.

Planungsvarianten

Jede Planungsvariante.
In Minuten.

Was früher Stunden dauerte, ist heute mit wenigen Klicks erledigt.

Return on Invest

Fünf Gründe, warum sich der
Personaleinsatzplaner schnell rechnet

Typischerweise amortisiert er sich innerhalb weniger Monate – durch messbare Effekte.

1

Substanzielle Zeitersparnis

Produktionsplaner verbringen bis zu 2–4 Stunden täglich mit manueller Datenpflege. Mit dem Personaleinsatzplaner erstellen sie Varianten in Minuten statt Stunden.

Substanzielle Einsparung
pro Planer / Jahr
2

Kapazitätspuffer reduzieren

5–10% der Personalkapazität werden als Puffer vorgehalten – weil Szenarien zu aufwendig zu berechnen sind. Dieser Puffer entfällt.

Bei 1 Mio. € Budget:
1% = 10.000 € Einsparung
3

Aufträge durch Schnelligkeit sichern

Wer innerhalb von Stunden bestätigen kann, ob ein Auftrag realisierbar ist, gewinnt. Wer Tage braucht, verliert diese an Wettbewerber.

Direkt im
Auftragseingang messbar
4

Zufriedenere Mitarbeiter und Kunden

Bessere Planung und Auslastung führt zu zufriedeneren Mitarbeitern und Kunden – Zuverlässigkeit bei der Auftragsabwicklung ist ein Asset.

Verbesserung der
Zufriedenheit
5

Mehr Transparenz und Erklärbarkeit

Abweichungsanalysen, Plan-Ist Vergleiche und die Erklärung von Veränderungen zwischen Planversionen verbessert die Transparenz und Unternehmenssteuerung.

Ursachenanalyse
wird sichtbar
Einsparungen pro Planer/Jahr

Produktionsplaner verbringen bis zu 4 Stunden täglich mit manueller Konsolidierung. Diese Zeit wird frei.

Weniger Kapazitätspuffer

Unnötig vorgehaltene Kapazitäten entfallen – weil Szenarien jetzt in Minuten berechnet werden.

Schnelle Amortisation

Schnelle Reaktionszeiten sichern Aufträge – wer zuerst "Ja" sagt, gewinnt.

Einsparpotenzial berechnen » Jetzt Erstgespräch buchen »

Leistungen

Auf Ihre Prozesse
massgeschneidert.

Der Personaleinsatzplaner wird für Sie gebaut: Ihre ERP-, CRM- und HR-Anbindung, Ihre Begriffe, Ihre Datenhierarchie.

Planungsvarianten im Team erarbeiten

Szenario-Chaos beendet

Auftragsänderungen
in Minuten bewertet.

Wenn Kunden Aufträge verschieben, entstehen in Excel dutzende Dateiversionen: stundenlanger Aufwand. Mit dem Personaleinsatzplaner erstellen Ihre Planer alternative Szenarien mit wenigen Klicks und sehen sofort die finanziellen Konsequenzen jeder Variante.

ERP und HR Systemanbindung

Massgeschneidert

Ihre Systeme.
Ihre Prozesse.
Ihr System.

Standardsoftware passt oft nicht nahtlos zu Ihren firmenspezifischen Prozessen. Der Personaleinsatzplaner wird für Sie gebaut: Ihre ERP-, CRM- und HR-Anbindung, Ihre Begriffe, Ihre Datenhierarchie.

Dashboards und Reports für Führungskräfte

Transparenz & Steuerung

Dashboards &
Reports für
Führungskräfte.

Abweichungsanalysen, Plan-Ist Vergleiche und Frühwarnindikatoren auf einen Blick. Immer die richtigen Zahlen zur Hand, ohne manuelle Konsolidierung.

Module

Alles was Sie brauchen.

Personaleinsatz­planung

Wer arbeitet wann, wo, an welchem Auftrag. Schichtpläne in Minuten erstellt und angepasst.

Planungsvarianten

Mehrere Planungsvarianten parallel. Sofortiger Vergleich der Konsequenzen.

ERP / CRM / HR Integration

Angepasst an Ihre bestehenden Systeme. Kein Workaround, kein Excel daneben.

Finanz-Forecast

Automatisch aus dem Personaleinsatz abgeleitet. Liquidität und FP&A in Echtzeit.

KPI-Dashboard

Frühwarnindikatoren und Performance-Steuerung. Immer die richtigen Zahlen zur Hand.

Talk to your Data

Verbale Ad-hoc-Abfragen auf Ihren Daten. KI-Fähigkeit ohne grosses Budget.

Unsere Produkte & Leistungen

Massgeschneiderte KI-basierte
Planungssoftware.

Phase 1 – Jetzt verfügbar

Der Personaleinsatzplaner

Auf Ihre Prozesse maßgeschneiderte Einsatzplanung mit Simulation von verschiedenen Varianten. ERP & HR System-Anbindung.

  • Varianten in Minuten statt Tagen
  • ERP & HR System-Anbindung
  • Dashboards & Reports für Führungskräfte
  • Abweichungsanalyse
  • Hosting, Wartung & Support inklusive
Erstgespräch buchen »
Phase 2 – Coming Soon

Der Finanzplaner

Integrierte Finanzplanung abgeleitet aus Ihren Personalplanungen und Sachausgabenplanungen. Budgets, Kosten und Ergebnisse ohne manuelle Übertragung.

  • Anbindung an Vorsysteme
  • Budgetplanung & Abweichungsanalyse
  • Reporting für Geschäftsführung & Controlling
Auf Warteliste eintragen
Beratungsleistung

AI Readiness

Wir analysieren Ihren Datenbestand, identifizieren KI-Potenziale und erstellen eine praxisnahe Roadmap.

  • Analyse Ihres Datenbestands & Prozesse
  • Identifikation konkreter KI-Anwendungsfälle
  • Erstellung von Datamarts
  • Erstellung von Datenagenten und Chatbots
Mehr erfahren »

Warum so schnell & günstig

Drei Gründe, warum wir schnell
und kosteneffizient liefern können

📈

Moderner Tech-Stack ohne Legacy

Python, Django, PostgreSQL – Open Source, keine teuren Lizenzkosten. Diesen Preisvorteil reichen wir an Sie weiter. Wenn gewünscht sind aber auch andere Tech Stacks anwendbar (z.B. MS SQL, Cloud, etc.)

KI

KI-gestützter Entwicklungsprozess

Wir entwickeln mit KI. Was früher 6 Monate dauerte, ist heute in Wochen machbar. Dieser Produktivitätsvorteil wirkt direkt auf die Umsetzungszeit. Diese Einsparung geben wir an Sie weiter.

👔

Standardisierte Massschneiderung für Sie

Unser Setup ist ähnlich zu einem Massschneider, der Schnittmuster verwendet. Wir haben einen erprobten Kern – Planungs-Engine und Anbindung an Systeme. Für jeden Kunden wird dann das Planungssystem individuell gebaut. Sie bestimmen Layout, Design und ihre Prozesse.

Über uns

Was uns antreibt.

Unsere Erkenntnis

Standardsoftware passt nicht zu Mittelstandsprozessen. Zu teuer, zu starr, zu wenig auf spezifische Abläufe zugeschnitten. Der Mittelstand baut Excel-Workarounds – das lösen wir.

Unsere Motivation

Der Mittelstand verdient dieselbe Planungsqualität, wie sie sich grosse Konzerne leisten können – zu einem Bruchteil der Kosten, mit einer Implementierungszeit die sich in Wochen misst, nicht in Jahren.

Unsere Philosophie

Software soll sich an die Prozesse des Kunden anpassen, nicht umgekehrt. Kein Overhead, kein Workaround, kein Excel daneben.

Wir liefern ein Planungssystem, das Ihr Team innerhalb von Wochen produktiv nutzt – mit messbarem Ergebnis und zu einem Preis, der sich rechnet.

Über uns

Wir wissen, wovon wir reden –
aus jahrelanger Praxis.

Dinagentic wird von Dr. Dirk Drechsel und Dr. Nils Drechsel geleitet – zwei Spezialisten, die KI-gestützte Planungs- und Datensysteme nicht aus dem Lehrbuch kennen, sondern aus Jahren operativer Projektverantwortung bei Mercedes-Benz und Visokio.

D

Dr. Dirk Drechsel

CEO & Co-Founder

  • Zuvor Head of Digital Transformation at Performance Controlling, Mercedes-Benz AG
  • Aufbau von Planungssystemen, Forecasting-Modellen und KI-Lösungen für die weltweiten Produktionswerke, Logistik, Treasury, IT, R&D, Cost Engineering
  • Leitung von Data Engineers, Data Scientists und Business Analysts

Dr. oec. Universität Zürich · ETH Zürich · LMU München

N

Dr. Nils Drechsel

CTO & Co-Founder

  • Zuvor Head of Data Science, Visokio Omniscope (London)
  • Aufbau von Data-Science-Produkten, LLM-Integration, Datenpipelines
  • Branchen: Energie, Logistik, Insurance

PhD Computational Biophysics (Barcelona) · KIT Diplom Informatik

Nächste Schritte

So arbeiten wir zusammen.

1

Workshop

Gemeinsam Ihre Prozesse analysieren und verstehen.

2

Demo

Auf Sie angepasstes Demo-Planungstool präsentieren.

3

Implementierung

Ihre individuelle Planungslösung umsetzen.

4

Laufender Betrieb

Wir unterstützen Sie kontinuierlich im Betrieb.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen –
kostenlos und unverbindlich.

Sie möchten wissen, ob Dinagentic zu Ihrem Unternehmen passt? Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

📅

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